A tão esperada reforma tributária do consumo está avançando e traz mudanças significativas que impactam diretamente as rotinas fiscais das empresas. A partir de janeiro de 2026, os documentos fiscais eletrônicos (DF-e) deverão incluir obrigatoriamente os novos tributos criados pela reforma: o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS).
Embora a obrigatoriedade total entre em vigor apenas em 2026, as empresas precisam iniciar desde já as adequações necessárias. Isso porque haverá um cronograma de transição que exige testes e ajustes prévios nos sistemas de emissão de notas fiscais. Em outras palavras: quem se preparar agora sairá na frente.
O que são o IBS e a CBS
Primeiramente, é importante compreender a função de cada novo tributo.
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O IBS substituirá tributos estaduais e municipais, como o ICMS e o ISS.
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Já a CBS tomará o lugar do PIS e da COFINS, ambos federais.
Essas mudanças estão previstas na Lei Complementar nº 214/2025, que regulamenta o novo modelo tributário brasileiro. Assim, os emissores de DF-e (como NF-e, NFC-e, CT-e e outros) precisarão incluir nos documentos fiscais novos campos específicos relacionados ao IBS e à CBS — como código de tributação, classificação de bens e serviços, valores do tributo e créditos
Para que você se organize melhor, veja a seguir o cronograma oficial de implantação, divulgado pela Receita Federal e pelas Secretarias de Fazenda estaduais:
| Data | Ambiente | O que passa a ser exigido |
|---|---|---|
| Julho a Outubro de 2025 | Homologação | Campos IBS/CBS disponíveis para testes, com preenchimento facultativo. |
| 6 de Outubro de 2025 | Produção | Campos disponíveis no ambiente real, ainda sem obrigatoriedade. |
| 3 de Novembro de 2025 | Homologação | Preenchimento obrigatório no ambiente de testes. |
| 1º de Janeiro de 2026 | Produção | Uso obrigatório dos novos campos nos DF-e em produção. |
| 5 de Janeiro de 2026 | Produção | Regras de validação e rejeição começam a valer oficialmente. |
Como se vê, o período de transição é curto. Portanto, é essencial que as empresas iniciem agora os ajustes técnicos e fiscais necessários.
O que sua empresa precisa fazer agora
Para garantir que tudo ocorra sem imprevistos, siga as etapas abaixo:
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Mapeie seus sistemas emissores de DF-e
Antes de mais nada, identifique se o seu sistema ERP, software de emissão de notas ou módulo fiscal já está preparado para os novos campos de IBS e CBS. -
Inicie testes em ambiente de homologação
Assim que possível, utilize o ambiente de testes para gerar notas com os novos campos. Dessa forma, será possível detectar rejeições e corrigir falhas antes do ambiente de produção. -
Alinhe as equipes internas
É fundamental que os setores fiscal, contábil e de TI atuem de forma integrada. Além disso, realize treinamentos sobre o correto preenchimento dos campos e sobre as mudanças trazidas pela reforma tributária. -
Avalie os impactos tributários e financeiros
Embora a transição seja gradual, é importante analisar como as novas alíquotas e regras de crédito poderão impactar o fluxo de caixa e o planejamento tributário da empresa. -
Revise contratos e sistemas de cobrança
Como os novos tributos substituem o ICMS, ISS, PIS e COFINS, haverá mudanças no cálculo de preços, descontos e condições comerciais. Assim, atualizar sistemas e documentos contratuais será indispensável. -
Atualize o software fiscal
Caso o seu sistema ainda não tenha suporte para a Nota Técnica v1.30, entre em contato com o fornecedor o quanto antes. Quanto mais cedo a atualização for feita, menor o risco de incompatibilidades no futuro.
Por que a adequação é urgente
De modo geral, as empresas que se anteciparem sairão em vantagem. Isso porque:
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Evitarão rejeições e atrasos na emissão de notas fiscais, já que os campos obrigatórios estarão devidamente preenchidos;
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Garantirão a conformidade legal, evitando autuações e multas;
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Poderão planejar o impacto tributário com antecedência, ajustando preços e margens de lucro;
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E, além disso, demonstrarão maturidade e governança fiscal, fortalecendo a credibilidade da marca perante clientes e fornecedores.
Como a Vereda pode apoiar sua empresa nessa transição
Em resumo, a inclusão do IBS e da CBS nos documentos fiscais eletrônicos representa um passo importante rumo à simplificação tributária. No entanto, o sucesso dessa transição dependerá, principalmente, da preparação antecipada das empresas.
Portanto, não deixe para a última hora. Aproveite o período de testes para realizar todas as verificações, simulações e treinamentos necessários.
A Vereda Contabilidade Consultiva está pronta para apoiar sua empresa nesse processo, oferecendo orientação técnica, atualização de sistemas e assessoria tributária completa.
