Receita Federal alerta contribuintes do Simples Nacional sobre a entrega do PGDAS-D e da DEFIS

Pessoas de negócios apontam para tela com informações sobre prazos do PGDAS-D e da DEFIS.

A Receita Federal do Brasil (RFB) emitiu um alerta relevante aos contribuintes optantes pelo Simples Nacional. O foco está nos prazos de entrega do PGDAS-D e da DEFIS. Isso porque, a partir de 1º de janeiro de 2026, passarão a valer novas regras de multas por atraso, consideravelmente mais rigorosas.

Diante disso, manter as obrigações acessórias em dia deixa de ser apenas uma formalidade. Na prática, torna-se uma medida essencial de proteção fiscal e financeira para as empresas.

PGDAS-D: o que é e por que merece atenção constante

O Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS-D) é a obrigação mensal por meio da qual a empresa informa sua receita bruta. A partir desses dados, ocorre a apuração dos tributos devidos no Simples Nacional.

Além disso, é com base no PGDAS-D que o DAS é gerado. Portanto, qualquer atraso pode gerar consequências imediatas. Entre elas, destacam-se multas, juros e impedimentos para emissão de certidões negativas.

Por esse motivo, o envio correto e pontual do PGDAS-D é indispensável para a regularidade fiscal da empresa.

DEFIS: obrigação anual que exige cuidado

A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) deve ser entregue anualmente por todas as empresas do Simples Nacional. Isso inclui aquelas que não tiveram faturamento no período.

Nesse sentido, a DEFIS reúne informações importantes, como:

  • Receita bruta anual;

  • Distribuição de lucros;

  • Número de empregados;

  • Dados econômicos e fiscais da empresa.

Embora não gere imposto a pagar, a não entrega da DEFIS pode causar multas e restrições cadastrais. Além disso, a empresa pode enfrentar dificuldades junto à Receita Federal.

Multas mais severas a partir de 2026: cenário de alerta

O principal ponto do comunicado da Receita Federal é a mudança nas penalidades. A partir de 2026, as multas por atraso no PGDAS-D e na DEFIS serão mais elevadas.

Além disso, a fiscalização tende a ser cada vez mais automatizada. O cruzamento eletrônico de dados reduz falhas humanas e acelera a aplicação de penalidades.

Assim, atrasos que antes pareciam simples poderão resultar em custos financeiros relevantes.

Por que agir agora é fundamental

Antecipar-se às mudanças é sempre a melhor estratégia. Afinal, empresas organizadas:

  • Evitam multas e juros desnecessários;

  • Mantêm a regularidade fiscal;

  • Facilitam o acesso a crédito e financiamentos;

  • Transmitem mais segurança ao mercado.

Além disso, o apoio de uma contabilidade consultiva faz toda a diferença nesse processo.

Como a Vereda Contabilidade Consultiva pode apoiar sua empresa

A Vereda Contabilidade Consultiva atua de forma preventiva e estratégica. Nosso foco é garantir que empresas do Simples Nacional cumpram corretamente todas as suas obrigações, incluindo PGDAS-D e DEFIS.

Mais do que cumprir prazos, ajudamos nossos clientes a reduzir riscos, evitar penalidades e tomar decisões mais seguras, especialmente diante de mudanças relevantes na legislação tributária.

👉 Se sua empresa é optante pelo Simples Nacional, este é o momento ideal para se preparar para 2026.


Conte com a Vereda Contabilidade Consultiva para manter seu negócio sempre em conformidade com a Receita Federal.

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